Паперів менше, робота – швидше: більше тисячі робітників міськради долучилися до тестування системи електронного документообігу

Нова система взаємодії між чиновниками запрацювала 15 лютого. Розпорядження про це підписав міський голова Борис Філатов.  Наразі робота йде в тестовому форматі – опрацьовано вже близько 300 документів. Якщо випробування будуть вдалими, електронний документообіг стане звичною практикою для працівників міськради.
Службові записки, листи, протоколи та розпорядження – все це відтепер в електронному вигляді. Завдяки управлінському комплексу «УкрДок» відстежити можна кожен документ.
Така система організації роботи також дозволяє керівникам відстежувати оперативність своїх підлеглих та об’єктивно оцінювати якість їх роботи. Крім того, переведення документації в електронний формат дозволяє економити до 20% часу працівників міськради та врази зменшувати витрати за купівлю паперу. Як користуватися електронною системою працівників мерії навчали в ході спеціальних тренінгів.
Задля захисту даних, що містяться в документах, електронний комплекс «УкрДок» оснащено спеціальною системою безпеки.
Разом з тим, вже з 22 лютого до електронного документообігу планують залучити комунальні заклади, підприємства та райради Дніпропетровська.
Отримувати необхідні довідки, а також подавати заявки до міськради в електронному форматі дніпропетровці зможуть вже з 1 квітня.
«Влада має бути максимально відкритою» – зазначає міський голова Борис Філатов. На цьому він наголошував ще під час передвиборчої кампанії. Впровадження електронного документообігу -  це реалізація програмних пріоритетів.